Qué es ALEROM AI

Una capa de gobierno sobre la IA que ya usáis.

ALEROM AI descubre los usos de IA de tu organización, los evalúa con reglas claras y te deja preparado lo que solo una persona puede decidir.

La idea

ALEROM AI es una plataforma independiente de cualquier proveedor para descubrir, inventariar, evaluar y hacer seguimiento de los usos concretos de IA de una organización.

No sustituye vuestro ERP, la plataforma educativa, el sistema de RRHH ni las herramientas de IA. Se pone por encima de ellas, no bloquea nada por defecto y hace la mayor parte del trabajo: las personas solo completan lo que no se puede deducir y deciden lo sensible.

Una aplicación no es un uso de IA. La misma herramienta puede tener varias funciones de IA, con datos, personas afectadas y supervisión distintos. ALEROM AI gobierna cada uso por separado.

Cómo funciona

De un listado de herramientas a un inventario gobernado.

  1. Importa vuestras herramientasParte del listado de software y licencias. Más adelante, directamente de vuestros sistemas.
  2. Identifica cada uso de IACon su catálogo reconoce las funciones de IA de cada herramienta y prepara una ficha por uso, ya rellenada.
  3. Pregunta lo que faltaEnvía cuestionarios cortos a cada responsable: para qué se usa, con qué datos y quién lo supervisa.
  4. Evalúa con reglas que se pueden leerUn motor de reglas versionado, no generativo, propone una recomendación con sus motivos y medidas.
    PermitirAvisarAnonimizarRevisarBloquear
  5. Agrupa lo de bajo riesgoUna persona lo valida en lote, con un clic. Después avisa a su responsable y lo vuelve a revisar al cabo de un año.
  6. Tú decides lo sensibleLo de riesgo medio o alto te llega preparado. Confirmas, ajustas o rechazas, y queda constancia.
  7. Hace el seguimientoConvierte las medidas en tareas con responsable, pide las evidencias y recuerda cada revisión.
  8. Escribe el informePara dirección, TIC y DPD, siempre al día, con decisiones, medidas y próximas revisiones.

Ahora y más adelante

Qué ofrece hoy y qué llegará después.

Ahora · en el piloto

ALEROM AI Radar

El descubrimiento. Parte del listado de herramientas y licencias, identifica con su catálogo las funciones de IA de cada una y envía cuestionarios cortos para completar lo que falta. Muestra qué se sabe, qué falta y con qué grado de confianza.

Ahora · en el piloto

ALEROM AI Base

El inventario gobernado. Una ficha por uso con responsable, datos, personas afectadas y proveedor. Evaluación con reglas versionadas que se pueden leer, validación en lote del riesgo bajo, decisión humana de lo sensible, tareas, evidencias, revisiones e informe para dirección, TIC y DPD.

Incluido en ALEROM AI

Radar de red

Detecta automáticamente los servicios de IA que se usan en cada centro, oficina o sede y los cruza con el inventario. Solo recuentos agregados: sin IP, nombres ni direcciones web. Se activa cuando la organización esté lista.

Cómo funciona el Radar de red

Primera vertical

ALEROM AI School

Radar y Base adaptados a la educación: entidad titular, centros, áreas, responsables y herramientas. Lenguaje, preguntas, ejemplos e informes pensados para colegios, centros de FP y universidades, con especial cuidado en menores y evaluación.

Ver ALEROM AI School

Más adelante

Conexiones

Importar herramientas y licencias directamente desde Google Workspace, Microsoft 365 o el ERP, sin listados a mano.

Más adelante

Professional y Enterprise

Para organizaciones con varias entidades o muchos centros: más roles, políticas propias, evidencias e informes consolidados.

ALEROM AI está en fase de piloto: Radar, Base y el Radar de red se construyen y se validan con las primeras organizaciones. La demo de esta web muestra cómo evalúa un uso con las reglas v0.3. No es una certificación ni asesoramiento jurídico, y no promete detectar todos los usos de IA.

Radar de red · incluido en ALEROM AI

Lo que se usa de verdad, detectado en vuestra red.

Base inventaría lo que se declara. El Radar de red detecta automáticamente lo que se usa en la red del centro educativo, la oficina o la sede: cuenta las consultas a servicios de IA, las cruza con el catálogo y muestra qué se está usando sin haberse declarado. Está incluido en ALEROM AI, también en ALEROM AI School, y cada organización lo activa cuando está lista. No bloquea nada: si hay que bloquear, lo decide y lo aplica la propia organización.

  1. PreparaciónAntes de activarlo, la entidad confirma en ALEROM AI que ha informado a la plantilla (en empresas, también a la representación de los trabajadores cuando corresponda) y que el DPD ha valorado la proporcionalidad, y elige cuánto se conservan los datos: 3, 6 o 12 meses, con borrado automático.
  2. Detección automáticaUna vez activado, detecta por sí solo los servicios de IA que se usan en la red, sin que nadie tenga que declararlos.
  3. Solo recuentosLos registros nunca salen de la organización. ALEROM AI solo recibe cuántas consultas hubo a cada servicio cada día y cuántos dispositivos distintos, sin IP, nombres ni direcciones web. Si son menos de 5 dispositivos, solo dice «menos de 5».
  4. Cruce con el inventarioLo detectado y no declarado aparece como «No declarado», con un botón para añadirlo al inventario como uso observado. Los chats de compañía y las apps de deberes llevan un aviso especial.
Qué aporta
  • Qué servicios de IA se usan en cada centro o sede, día a día, entre 34 servicios del catálogo, que se actualiza solo.
  • Las herramientas que nadie ha declarado, listas para incorporarlas al inventario.
  • Avisos cuando aparece un servicio nuevo, y una sección en el informe para dirección, TIC y DPD.
  • Un cuestionario al responsable del área, nunca una sanción.
Con qué límites
  • Solo datos agregados por servicio, centro o sede y día: no identifica a nadie.
  • No lee contenidos ni historiales personales.
  • Solo ve lo que pasa por la red de la organización, nada fuera de ella.
  • No distingue la IA integrada en herramientas que ya se usan, como el correo o el procesador de textos.
  • Por ahora no analiza cuentas ni dispositivos del alumnado.

Lo que no es

Claro también en sus límites.

  • No es una certificación ni asesoría jurídica. Las decisiones son de tu organización.
  • No vigila a personas. Gobierna usos de IA, no a quien los usa.
  • No promete verlo todo. Separa lo declarado de lo observado y lo comprobado, y dice qué falta.
  • No sustituye vuestras herramientas ni bloquea nada por defecto.