Formación en IA obligatoria en centros educativos (art. 4)

En resumen

La respuesta corta.

Sí, es obligatoria. Desde el 2 de febrero de 2025, todo centro que use IA en su trabajo debe adoptar medidas de alfabetización en IA para su personal (art. 4).
No hay que garantizar un nivel. Tras el Ómnibus, en vigor desde el 27 de julio de 2026, basta con tomar medidas proporcionadas y poder demostrarlas.
Sin certificado ni horas oficiales. No hay temario obligatorio. Basta un registro interno.
Distinta para cada perfil. Dirección, profesorado, orientación o secretaría necesitan cosas diferentes.
Ya se supervisa. Las autoridades nacionales vigilan el art. 4 desde el 2 de agosto de 2026.
Más exigente desde el 2 de diciembre de 2027 para quien supervise un uso de alto riesgo, como evaluar al alumnado.

La norma

Qué dice el artículo 4 tras el Ómnibus.

La obligación existe desde el 2 de febrero de 2025. El Reglamento (UE) 2026/1744, el Ómnibus digital, la reformuló: antes pedía garantizar «en la mayor medida posible» un nivel suficiente de alfabetización; ahora pide adoptar medidas y aclara que no hay que garantizar un nivel concreto.

«Los proveedores y responsables del despliegue de sistemas de IA adoptarán medidas para apoyar la promoción de la alfabetización en materia de IA de su personal y demás personas que se encarguen en su nombre del funcionamiento y la utilización de sistemas de IA, teniendo en cuenta sus conocimientos técnicos, su experiencia, su educación y su formación, así como el contexto previsto de uso de los sistemas de IA y las personas o los colectivos de personas en que se van a utilizar dichos sistemas. Esta obligación no exige que los proveedores o los responsables del despliegue garanticen un nivel específico de alfabetización en materia de IA de ninguna persona en particular.»
Art. 4.1 · redacción del Reglamento (UE) 2026/1744

La alfabetización en IA son las capacidades, los conocimientos y la comprensión que permiten usar la IA con conocimiento de causa y ser consciente de sus oportunidades, sus riesgos y los perjuicios que puede causar (art. 3.56).

¿Os afecta?

Si en el centro se usa IA, sí.

Un colegio es «responsable del despliegue» cuando usa un sistema de IA bajo su autoridad en su actividad profesional (art. 3.4). Eso incluye una plataforma de aprendizaje con funciones de IA, el asistente de la suite de ofimática, un corrector automático o un chatbot generalista con el que el profesorado prepara clases. Da igual el tamaño del centro o su titularidad.

El punto ciego habitual son las herramientas que el personal usa por su cuenta. Conviene inventariarlas: no se puede formar sobre lo que no se conoce.

A quién formar

Cada perfil, su formación.

El art. 4 pide tener en cuenta lo que ya sabe cada persona, el uso que hace de la IA y sobre quién se usa. En un colegio o en FP, casi siempre se usa sobre menores, y eso pide más cuidado; en la universidad, sobre todo sobre adultos. Sobre una base común para todo el personal, cada perfil necesita algo distinto:

Perfil	Qué necesita, además de la base común
Equipo directivo	Qué IA se usa en el centro y con qué riesgo, qué está prohibido, qué llega en diciembre de 2027 y con qué criterio se autoriza una herramienta.
Profesorado	Usar la IA en su materia sin delegar el juicio: comprobar lo que genera, no introducir datos del alumnado en herramientas no autorizadas y extremar el cuidado si la IA ayuda a corregir o evaluar.
Orientación y apoyo	Datos especialmente protegidos, como salud o necesidades educativas; sesgos; y por qué no basar una decisión sobre un alumno en un resultado automático.
Administración y secretaría	Datos de familias y alumnado en correos, documentos y asistentes; qué herramienta está autorizada para cada trámite.
Coordinación TIC o digital	Configuración y permisos de cada herramienta, qué datos salen del centro, condiciones del proveedor y cómo detectar herramientas nuevas.
Delegado de protección de datos	Cuándo un uso de IA puede requerir una evaluación de impacto o revisar el contrato con el proveedor, y cómo encaja con la formación en protección de datos que ya le corresponde (art. 39.1.b RGPD).
Monitores, comedor, extraescolares y contratas	Lo básico de la herramienta que usen en nombre del centro y sus normas de uso. Son las «demás personas» del art. 4.

¿Y el alumnado? El art. 4 no obliga a formarlo: es una de las personas sobre las que se usa la IA, y eso cuenta al ajustar la formación del personal. Enseñar IA al alumnado es una cuestión curricular, distinta.

Paso a paso

Cómo organizarlo en seis pasos.

Haz el inventarioLista las herramientas con IA del centro, quién las usa y para qué, incluidas las que el personal usa por su cuenta. Hoja «Herramientas» de la plantilla.
Agrupa por perfilesDefine los perfiles del centro y qué herramientas usa cada uno. No hace falta ir persona a persona.
Fija una base comúnUna sesión breve para todo el personal: qué es la IA, qué usa el centro, qué está prohibido y qué datos no se introducen nunca.
Añade lo específicoTalleres o guías por perfil y herramienta, sobre todo donde se tratan datos del alumnado o la IA influye en decisiones sobre él.
RegístraloCada medida con fecha, destinatarios, herramienta, contenidos y dónde está la prueba. Hojas «Acciones» y «Participantes».
Revísalo cada cursoAl empezar el curso, al llegar una herramienta nueva y al incorporarse personal. Antes del 2 de diciembre de 2027, la formación de quien supervise usos de alto riesgo.

Qué contenidos

Lo mínimo que conviene cubrir.

La Comisión Europea propone cuatro bloques. Así se aterrizan en un colegio:

1 · Base

Qué es la IA y cuál usamos

Cómo funciona un modelo generativo, por qué puede equivocarse con total seguridad, y la lista de herramientas autorizadas en el centro.

2 · Papel

Qué papel tiene el centro

El colegio usa IA de otros, no la desarrolla: es responsable del despliegue. Eso marca lo que le toca: usarla según las instrucciones, supervisarla e informar.

3 · Riesgos

Los riesgos de cada herramienta

Respuestas inventadas o desactualizadas.
Sesgos al evaluar o describir al alumnado.
Datos personales de menores que salen del centro.
Prácticas prohibidas, como inferir emociones en el aula.

4 · Contexto

Ajustado a cada perfil

Lo anterior, aplicado a lo que hace cada perfil, con sus aspectos legales y éticos. Leer las instrucciones de uso no suele bastar.

Cómo demostrarlo

Qué registrar y qué guardar.

No hay un formato oficial. La Comisión indica que basta un registro interno de las formaciones y demás iniciativas. Para que sirva ante dirección, el DPD o una inspección, cada medida debería responder a estas preguntas:

Qué se hizo: sesión, curso, taller, guía o norma de uso, y sus contenidos.
Para quién: el perfil y las personas que participaron.
Cuándo: la fecha y, si la hay, la duración.
Sobre qué herramienta: o si fue formación general.
Dónde está la prueba: hoja de firmas, convocatoria, material o registro de la plataforma.
Cuándo se revisa: la próxima fecha prevista.

No hace falta examinar al personal ni emitir certificados.

Plantilla gratuita

Registro de formación en IA para centros educativos.

Un libro de Excel listo para rellenar. Funciona también en Google Sheets, Numbers y LibreOffice.

Herramientas: el inventario, con quién usa cada una, si trata datos del alumnado, si es de alto riesgo y si está autorizada.
Acciones: cada medida, con tipo, perfil, herramienta, contenidos y evidencia.
Participantes: quién asistió a cada acción.
Resumen: se calcula solo, por perfil.

Descargar la plantilla (Excel, 23 KB)

Incluye filas de ejemplo que puedes borrar. La hoja de participantes contiene datos personales del personal: guárdala con acceso limitado.

Errores frecuentes

Lo que conviene evitar.

Creer que hace falta un certificado o un curso de un número de horas. El Reglamento no lo exige.
Dar la formación por hecha con enviar las instrucciones de uso. La Comisión lo considera normalmente insuficiente.
Formar solo al profesorado y olvidar secretaría, orientación o el personal externo.
Hacer una sesión y no volver a ella. Las herramientas cambian cada curso.
Formar sobre la IA en general y no sobre las herramientas que de verdad usa el centro.
Formar sin registrar. Lo que no está anotado es difícil de demostrar.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales.

¿Es obligatoria la formación en IA en los centros educativos?

Sí, si el centro usa sistemas de IA en su actividad. Desde el 2 de febrero de 2025 debe adoptar medidas de alfabetización en IA para su personal y para quien use la IA en su nombre (art. 4 del Reglamento (UE) 2024/1689). Tras el Ómnibus no tiene que garantizar un nivel concreto, pero sí tomar medidas y poder demostrarlas.

¿Hace falta un certificado?

No. La Comisión Europea indica que no se exige ningún certificado y que basta un registro interno de las formaciones y demás medidas.

¿Cuántas horas de formación hay que dar?

Ninguna norma fija horas ni temario. Las medidas deben ser proporcionadas a lo que ya sabe cada persona, al uso que hace de la IA y a las personas sobre las que se usa.

¿Hay multa por no formar al personal?

El art. 4 no tiene una multa propia en el Reglamento: el régimen sancionador lo fija cada Estado. En España, la ley que debía hacerlo caducó en octubre de 2026 con la disolución de las Cortes. Aun así, las autoridades nacionales supervisan el art. 4 desde agosto de 2026, y según la Comisión la falta de formación puede tenerse en cuenta si se produce un incidente.

¿Cuenta si el profesorado usa ChatGPT u otro chatbot?

Si lo usa en su trabajo, sí: el centro es responsable del despliegue de ese uso y debe incluirlo en sus medidas. Si nadie sabe qué herramientas se usan, el primer paso es inventariarlas.

¿Hay que formar al alumnado?

No por el art. 4, que se refiere al personal y a quien usa la IA en nombre del centro. El alumnado es una de las personas sobre las que se usa la IA, y eso hay que tenerlo en cuenta al decidir la formación del personal. Enseñar IA al alumnado es una cuestión curricular, distinta.

¿Cada cuánto hay que repetirla?

No hay un plazo fijado. Lo razonable es revisarla cada curso y siempre que llegue una herramienta nueva o personal nuevo.

Con ALEROM AI

De la hoja de cálculo al inventario vivo.

La plantilla basta para empezar. ALEROM AI School parte del mismo inventario, asigna a cada perfil la formación que necesita como tarea con responsable, guarda la evidencia y avisa de cada revisión. No certifica el cumplimiento: la responsabilidad es de cada centro.

Próximamente, también la formación. Videotutoriales por perfil sobre las herramientas del centro, con certificado de realización y registro automático como evidencia.

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Fuentes

Información general, actualizada el 25 de octubre de 2026. No es asesoramiento jurídico.

Formación en IA en un centro educativo.